photo Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Assurances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif général du poste : La Direction Coordination de la DRBSI assure un rôle central en prenant en charge le support aux équipes en termes budgétaires, logistiques et RH. Elle a également pour rôle de conseiller la Direction à travers l'analyse et la préparation de dossiers facilitant la prise de décision. Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge du suivi et de l'analyse budgétaire, apportant ainsi un soutien essentiel aux équipes. Vos missions : Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge des missions suivantes : La mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des Directions de la DRBSI Le suivi et l'analyse des tableaux de suivi budgétaire afin d'alimenter les points budgétaires réalisés au sein de la Direction de la Coordination et les échanges avec les différentes parties prenantes La réalisation des demandes d'achat sous l'outil Buyer et la création des fournisseurs sous Buyer La réception des factures Ces travaux nécessitent des échanges avec les demandeurs, les prestataires et avec différentes équipes de la Macif, dont la comptabilité, les achats et le contrôle de gestion. Profil recherché : Titulaire[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine associatif et basé à Tremblay en France (93), pour une mission en Intérim de 6 mois renouvelable, un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f). Vos missions seront les suivantes: Administration du Personnel : H/F - Edition de divers documents pour salariés : - Bulletin de salaires ; - Attestation employeur ; - Avis à tiers détenteurs (copie) ; - Avenants aux contrats de travail ; - Courrier de réponse aux demandes = paternité, maternité, formation, congés parentaux, solde CP à prendre après arrêt de travail, démission, départ en retraite; - Attestation CAF ; - Convention de stages. - Constitution de dossier nouvel embauché : - Mise à jour des dossiers du personnel - Déclaration AT/AT bénin/ATJ/ATJ bénin : - Visites médicales : - Constitution des dossiers prévoyances : Paie : - Traitement Acompte / Avances : - Remettre formulaire au salarié + scanner la demande pour enregistrement SharePoint ou enregistrement Mail SharePoint[...]

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Chef d'équipe d'électriciens de maintenance

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

1. Maintenance électrique : Installer, réparer et entretenir les TGBT (Tableaux Généraux Basse Tension), tableaux électriques et compteurs électriques. Effectuer le diagnostic de pannes électriques et réaliser les interventions de dépannage. Assurer la mise en conformité des installations électriques selon les normes en vigueur. Contrôler et tester les circuits électriques après intervention. 2. Maintenance multi techniques : Intervenir sur des équipements techniques annexes (plomberie, climatisation, etc.) en cas de besoin. Participer aux travaux d'amélioration des installations techniques du site. 3. Gestion et suivi : Rédiger des rapports d'intervention et renseigner les documents de suivi. Participer à l'élaboration des plannings de maintenance préventive et corrective. Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance des outils et matériels confiés. 4. Respect des normes : Appliquer strictement les consignes de sécurité. Respecter les réglementations en matière d'habilitation électrique et les standards de qualité de l'entreprise.

photo Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massingy-lès-Semur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, votre agence Adecco recherche un(e) approvisionneur(se) (h/f) pour une société située à Semur-en-Auxois. Vos missions principales : - Utiliser Excel pour effectuer des analyses de données, y compris la création de tableaux croisés dynamiques. - Collaborer avec les équipes internes pour assurer une bonne coordination entre les différents services. Le contrat : Contrat en intérim avec démarrage Dès que possible jusqu'au 31 mai 2025. Votre rémunération : Selon votre profil. Votre profil : - Maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques. - Capacité à s'adapter rapidement à différents logiciels et outils informatiques. - Bonnes compétences en communication. - Etre Dynamique, organisé et savoir travailler en équipe. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, postulez dès maintenant ! Bon à Savoir En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps (placement à 6%) - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CSE (chèques vacances, billetterie, location vacances, chèques[...]

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Data analyst

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Data Analyst H/F basé à Tours. Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un Data Analyst H/F. Vos Missions : - Effectuer le recueil, le traitement et l'analyse des données statistiques - Animer des ateliers avec les équipes métiers pour recueillir/ définir leurs besoins - Challenger leurs demandes - Créer des algorithmes de recherche de données - Gérer l'administration et l'infrastructure des bases de données - Réaliser des critères de segmentation - Générer des reportings - Assurer les développements en python Issu d'une formation Bac +5 d'une école d'ingénieur en informatique, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine. Vous avez une appétence avérée pour les chiffres et statistiques et une maitrisez l'analyse de données. Connaissance requise : - Expérience significative sur un outil de Data visualisation pour l'élaboration de rapports/tableau de bords (Power BI/Tableau/QlikSense etc.) - Langage SQL et Python - Modélisation[...]

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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. Missions et Activités, - Suivre la politique financière et budgétaire des budgets B (ULSD), E (2 EHPAD) et P (CSAPA) ainsi que l'EHPAD de CHOMERAC (en direction commune) - Garantir la qualité du processus comptable. - Assure la permanence du service en l'absence du responsable de service Objectifs principaux du poste notamment : - Elaboration des EPRD PGFP des budgets annexes et de l'EHPAD de Chomerac dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Suivi budgétaire permettant le pilotage de l'exécution des EPRD : o Mise en œuvre et suivi des procédures comptables[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La PAAMS a pour vocation d'apporter aux personnes les plus vulnérables, qui se trouvent à la rue ou en rupture d'hébergement, des réponses adaptées à leurs besoins : de l'accueil en urgence à l'accompagnement vers une insertion sociale durable. Dans ce contexte l'agent social polyvalent animation travaille en journée aux horaires d'ouverture de la PAAMS (8h30-17h30) en continue et en roulement. Missions ou activités: Accueil des résidents : o Accueil et encadrement du public hébergé o Veiller aux conditions d'accueil et d'hébergement (calme, sécurité, hygiène) o Veiller au respect du règlement intérieur o Tient le registre des entrées et sorties, ainsi que les documents nécessaires au fonctionnement du service Animation : o Participer au temps partenarial pour mener des activités o Se rendre à la Banque Alimentaire et faire les courses nécessaires au bon fonctionnement des animations o Animation d'activités manuelles o Animation de jeux de table o Animation d'activités extérieures o Animation d'ateliers multimédia o Animation de loisirs divers. Activités Ménagères : o Entretien et hygiène des locaux en suivant le planning fait o Applique les procédures et normes en usage[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés -[...]

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Supply chain manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créances, 50, Manche, Normandie

Le poste : L'agence PROMAN de Saint-Lô recherche pour l'un de ses client à Créances (50), 1 planificateur H/F ACTIVITES PRINCIPALES : Gérer les flux sur la 1ère gamme (stocks, apports, ventes) Suivre et diffuser les niveaux de stock à la Supply et au Commerce Ordonnancer les commandes en fonction des prévisions d'apports transmises et des capacités d'usinage sur les différents bassins de l'OP Être en lien étroit avec les Responsables d'Exploitations afin d'optimiser les flux Assurer la disponibilité et la cohérence des prévisions de ventes sur les différentes gammes 1G/4G/5G/Ext Regrouper les données commerciales (promotions, impact météo, prix.) Organiser les transports des clients OPL et entre les stations et/ou fournisseurs de l'OP (matières premières, emballages ou autres) Mettre en place le suivi du taux de service des différents clients de l'OPL 1G/4G/5G Appuyer et renforcer l'équipe Supply Chain 4G en période haute Assurer le transfert des informations en direction des différentes stations et des responsables des services production et administratifs et financiers. S'assurer de la maîtrise des marges tant sur les prix des produits excédentaires et retours que sur[...]

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Électricien / Électricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Mayenne-Ernée recherche un Électricien Automobile / Poids Lourds / Agricole (h/f) L'entreprise est spécialisée dans la carrosserie et constructeur de véhicules de dépannage et de transport. Vos missions sont : - Entretien, - Réglage, - Réparation, - Pose d'équipements. L'électronicien/ne (H-F) automobile intervient sur tous les systèmes électriques et électroniques embarqués à bord des véhicules de tous types : allumage, injection électronique, éclairage, système antiblocage des freins, alarme, climatisation, autoradio, tableau de bord, ordinateur de bord, procédé de navigation... Missions : En tant qu'électricien, vous aurez pour missions principales : - Effectuer l'entretien et le réglage des systèmes électriques. - Réaliser des réparations diversifiées. - Installer des équipements automobiles. Vous interviendrez sur l'ensemble des systèmes électriques et électroniques embarqués de tout type de véhicule incluant : - L'allumage et l'injection électronique. - L'éclairage, le système antiblocage des freins et les alarmes. - Les systèmes de climatisation, autoradio, tableau de bord, ordinateur de bord, ainsi que la navigation. - Expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Au sein de SMABTP, les 220 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale Nouvelle Aquitaine accompagnent 9200 sociétaires présents sur 12 départements. Il s'agit d'une création de poste liée à la création d'un nouveau secteur commercial (Poitou Charente Limousin). Le ou la Secrétaire administrative RC IARD exerce les principales activités suivantes : Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

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Responsable d'études économiques

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Observatoire Régional de la Santé de La Réunion (ORS Réunion) est une association loi 1901. Sa mission est de fournir des éléments de connaissance sur la santé de la population, permettant l'orientation des politiques publiques, des programmes, des actions, auprès d'un panel large de partenaires publics, privés, associatifs, universitaires. Pour cela il réalise des études, des évaluations, un suivi dans le temps d'indicateurs, de l'accompagnement méthodologique à la constitution de projets variés. Dans le cadre de ses missions, l'ORS La Réunion recrute un-e responsable d'études quantitatives en santé publique pour renforcer son pôle d'études. Le ou la responsable d'études quantitatives aura en charge la mise en œuvre d'études quantitatives spécifiques et/ou de tableaux de bord et la participation aux activités d'expertise dans le cadre du programme de travail de l'ORS Réunion. ACTIVITES Dans le cadre des projets spécifiques qui vous seront confiés ; en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de l'équipe de direction : - participer à la rédaction de propositions de travail ou de réponses à des appels à projets - identifier les partenaires, prendre les contacts[...]

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Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos MISSIONS dans l'encadrement d'une équipe de 6 personnes : Organise et met en œuvre la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement de la collectivité. Gère et exploite les infrastructures de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau potable. Gère les travaux de plomberie sur les bâtiments communaux. ACTIVITES ET TACHES DU POSTE - Organisation et mise en œuvre de la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement o Programmer et coordonner les travaux d'équipements de traitement ou de réseaux o Négocier avec sa hiérarchie les moyens techniques et humains de la mise en œuvre des projets de la collectivité o Contribuer au règlement de service o Analyser les projets de transformation des équipements o Gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement dédiés au service, o Gestion des stocks et des actifs du service, o Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité de son service - Gestion et exploitation de collecte, de transport, de la distribution et/ou du traitement de l'eau o Réaliser un diagnostic des équipements de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau (schéma directeur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Germa Emploi, entreprise de travail temporaire d'insertion, et Association Intermédiaire recrute un (e) assistant(e) d'agence, dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent. Lieu de travail : Strasbourg Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur plusieurs sites - 11 permanents Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de structure. Vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : - Etablissement des démarches préalables à l'embauche - Contrats de travail des salariés intérimaires - DUE, Pass IAE - Rendez-vous visite médicale - Création de la fiche salariée - Suivi des arrêts de travail et déclaration des accidents du travail - Gestion de l'envoi des factures et des chèques déjeuner des intérimaires - Nombreux tableaux de bord à renseigner et à assurer le suivi - Reporting activité mensuelle sur les tableaux de bord - Statistiques mensuelles ASP (agence de services et de paiement) - Attestations fiscales aux clients SAP - Requêtes sur PLD (Logiciel de gestion de l'activité) - Réalisation de courriers courants selon les demandes - Contacts clients, réception des appels, relance clients pour la transmission des fiches horaires -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le département support achat et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures. Nous recherchons un assistant support achat - assistant commercial F/H en CDD pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation). La mission de l'assistant support achat/administratif F/H est d'effectuer et d'assurer une gestion efficace et rapide de la saisie de données Vous aurez à effectuer les activités suivantes: -Procéder à l'analyse de la conformité des documents administratifs transmis dans la réponse à l'appel d'offres. -Renseigner les tableaux récapitulatifs des documents reçus et à réclamer auprès des fournisseurs. -Suivre l'avancer du dossier de réponse à l'appel d'offres. -Suivre et relancer les interlocuteurs internes et fournisseurs lors des demandes d'éléments complémentaires. -Valider les documents (administratifs) et lancer la procédure de validation interne dans notre outils interne -Notifier l'acceptation du dossier. -Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Droit - Justice

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

EPM de LAVAUR : 275 Av. de cocagne, 81500 Lavaur Durée du contrat : Du 01/03/25 au 31/08/25 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : Pas de restaurant administratif mais local mis à disposition Accessibilité en transport : arrêt de bus ville de Lavaur devant l'établissement Parking : oui gratuit, sur le domaine de l'établissement Déplacement : éventuellement sur la DISP Contact avec la population pénale : non Le/la gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction. Sous l'autorité du chef d'établissement et l'adjointe au chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : - Le gestionnaire budgétaire (économe), est responsable des achats sous couvert de la Direction. - Il tient à jour les inventaires et les stocks du matériel. - Il procède à l'exécution et au suivi du budget de la structure. - Il[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s , recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F basé à Puteaux, pour une longue mission d'intérim. Vous assistez le département Informatique en charge de la gestion de la Téléphonie et vos missions sont les suivantes : - Commande et suivi des commandes de lignes téléphoniques SFR et cartes SIM. - Ouverture/attribution de lignes téléphoniques et d'éventuelles options sur le portail SFR. - Contrôle des livraisons de matériels (quantité, qualité) - Gestion du stock (physique et informatique) du matériel lié à la Téléphonie (iPhone, iPads, cartes SIM) - Echange et récupération des matériels. - Contrôle de l'état et de la remise à zéro des matériels lors d'échange/restitution - Cession, résiliation de lignes. - Suivi quotidien des surconsommations, analyses et alertes. - Gestion des lignes Orange de nos collaborateurs et de certains de nos sites, avec ouverture/ fermeture le cas échéant - Récupération des factures SFR et Orange sur leurs[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au sein d'une entreprise à taille humaine et sous l'autorité de l'administratrice, vous serez en charge du contrôle et de l'analyse des coûts générés par l'activité de l'ensemble des sites, et proposez des améliorations afin de les optimiser. Vos principales missions s'articuleront autour des activités suivantes : - Concevoir les tableaux de bord de gestion et les indicateurs à partir des différentes sources de données issues des outils opérationnels - Effectuer le suivi de ces tableaux de bord de gestion mensuels: commentaires, analyse des écarts - Effectuer le suivi des stocks et des inventaires et réaliser le contrôle des inventaires mensuels et annuels - Participer au suivi et à l'analyse des marges, en lien avec le service comptabilité - Exploiter, analyser et consolider les données pour le reporting d'activités (journaliers, hebdomadaires, mensuels). - Réaliser des études économiques et financières selon les demandes. Vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vous maîtrisez les techniques de contrôle de gestion ? Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et avez un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Possession, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, vos missions seront notamment de : - Gestion de la paie - Collecte et prépare les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, acompte, titres restaurants, primes, absences, etc.). - Contrôle la conformité des congés et des absences (maladie, accidents du travail.), contrôle la qualité des pièces, et assure l'enregistrement de la variable dans le logiciel de paie. - Traite les demandes d'acompte : du contrôle du document (montant, signature) à l'édition de l'ordre de virement. - Élabore et contrôle les bulletins de paie. - Prépare et traite les différentes déclarations liées aux charges sociales (DSN, bordereaux de cotisation,.). - Traite les éventuels contentieux avec les caisses et organismes en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie des cas de contentieux et de leur suivi. - Assure le paiement des salaires et des cotisations sociales (mutuelle, prévoyance, etc.) dans les délais impartis. - Gère les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, France Travail, caisses de retraite, mutuelle, etc.). - Traite les saisies sur salaire et les avances sur salaire. - Tient à jour les dossiers des salariés en matière[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION : Corps : Assistant Médico Administratif Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie orthopédique au sein du Pôle de Chirurgie Hépato-Gastroentérologie Lieu d'exercice : Bâtiment des consultations 4ème étage Nord et 4e étage Sud pour l'hospitalisation HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL : Ouverture du secrétariat de 8h30 à 18h du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h51 le vendredi 45 min pause déjeuner MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous Saisie des courriers médicaux et comptes rendus opératoires, Classement, Archivage, Gestion des patients hospitalisés avec les mouvements, Gestion des patients de consultation, Mise à jour des tableaux de garde des chirurgiens et envoie aux différents services, Saisie et transmission du tableau de garde SPECIFICITES ET PARTICULARITES : Rotation sur les 4 postes toutes les semaines, La présence d'une secrétaire médicale minimum sur l'hospitalisation et la consultation est nécessaire pour la continuité du service. Lors de congés, le poste 2 (56) disparaît. Exceptionnellement, lors des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

En CDD pour remplacement sur arrêt maladie La ville de Plougastel-Daoulas recrute un(e) assistant(e) administratif éducation dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie pour une durée minimum de 3 semaines. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur Général des Services, les missions principales qui vous seront confiées : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir et renseigner les familles sur toutes les demandes relatives à l'éducation - Guider et orienter les usagers vers les partenaires compétents Assurer la gestion administrative des activités extra et périscolaire, et du club ado - Informer les parents par courrier ou courriel - Gérer et saisir les dossiers d'inscription - Suivre les présences et absences des enfants et les listes d'attente - Réaliser la facturation - Mettre à jour les tableaux de bord (fréquentation, inscriptions scolaires) - Rédiger des attestations de présences - Gestion et mise à jour des informations de l'Espace Famille - Mise à jour des informations du site internet de la Mairie - Réaliser des engagements comptables Effectuer des missions de secrétariat - Rédiger divers courriers,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois. Vos missions: Pôle compta : - Suivi des factures fournisseurs traitement et paiement - Suivi des factures clients : Emission, envoi, relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel. - Faire des situations, acompte - Suivi des contrats fournisseurs - Relation avec cabinet comptable pour transmission pièces comptables et rapprochements. - Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements) Pôle RH : - Mise en place et suivi recrutements (salariés/stagiaires) à participation salons -[...]

photo Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Saint-Nazaire Agglomération - la CARENE recrute pour la Direction Générale Adjointe Habitat et Logement, Un.e Référent.e technique et administratif « Accueil Gens du voyage ». Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service programmation et politiques sociales de l'habitat, vous serez en charge de préparer l'ouverture de l'aire de grands passages et veiller à ce que les conditions d'accueil des groupes soient assurées telles que prévues au préalable et veiller à la bonne gestion des aires d'accueil. Vos missions: - Faire appliquer les dates d'ouverture du site, gérer les arrivées des grands groupes ayant formulé des demandes de stationnement estival sur le territoire, en lien avec les services de l'Etat et le gestionnaire. - Prévoir les adaptations nécessaires selon les conditions climatiques. - Assurer les démarches permettant les fournitures d'eau et d'électricité, les bennes, les sanitaires et toute intervention technique nécessaire au bon fonctionnement du site. - Mettre en œuvre le nettoyage dans le site et aux abords en lien avec la commune de Trignac. - Assurer en cas de besoin les liens avec les services de préfecture, les riverains, les services[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vous aurez pour missions : 1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur : - La gestion des dossiers fournisseurs - le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, - La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus Rigoureux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La PCO 7-12 d'Arras Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un poste vacant, un CDI à temps complet (1 ETP). Vos missions : - Assurer les tâches de secrétariat médical : - la réception et l'enregistrement des demandes d'admission et des sollicitations, - la réception, le classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs reçus, - l'envoi des documents médicaux et administratifs aux familles et partenaires, - la rédaction, l'envoi et le suivi des courriers médicaux et administratifs. - Assurer les tâches administratives : - la mise à jour les différents tableaux de bord de traçabilité, - la rédaction des CR de réunions et de synthèse, - la planification et l'organisation des réunions de synthèse (gestion du calendrier, invitations, liens visio, CR), - la traçabilité et le suivi des dossiers des enfants sur le logiciel informatique en place et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif et financier F/H pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Votre métier : Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM. Vos missions : Mission 1 : Gestion administrative et financière Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM, Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines, Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi, Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs, S'assurer du[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise 2P, entreprise familiale du bâtiment d'une équipe dynamique de 5 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en remplacement d'un congés maternité d'une durée d'environ de 10 mois (à compter du 03/03/2025) Missions principales : 1 - Quotidien : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de mails - Suivi des véhicules (Assurances / Contrôles techniques) en collaboration avec l'Assistante de Production 2 - Ressources humaines : - Suivi des recrutements (demande des pièces administratives, demande de contrat au cabinet comptable, effectuer les DPAE, inscription à l'ASSTV .) - Suivi des intérimaires (échange avec les agences d'intérim sur les modalités de contrat et transmission des heures réalisées) - Suivi des salariés (transmission des éléments de paie au cabinet comptable, suivi des titres de séjour, suivi des congés auprès de la CIBTP.) - Suivi des formations salariés en collaboration avec l'Assistante de Production 3 - Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable) - Enregistrement des factures d'achats/ventes sur le logiciel INQOM - Lettrage des comptes - Préparation des éléments pour la situation intermédiaire - Déclaration[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Carrelage - Maconnerie

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Fondée en 1930 et spécialisée en maçonnerie et gros œuvre, notre société familiale, BREUIL BATIMENT, est reconnue pour son expertise et sa dimension humaine. Nos Dirigeants, Thierry et Benjamin Breuil, ont à cœur de cultiver un esprit d'équipe et un goût pour les défis techniques, tout en intégrant les enjeux de développement durable. Certaines de nos réalisations comptent parmi les plus marquantes de ces dernières années : construction du Center Parcs du Bois aux Daims et de Zéro Gravity au Futuroscope, conception-réalisation de l'unité de traitement des ordures ménagères du SMITED79, ou encore la réhabilitation et restructuration du Collège Henri IV à Poitiers. À la suite d'un départ, nous recherchons un Gestionnaire Achats et Stock (H/F) qui saura se positionner comme véritable partenaire en contribuant activement au bon fonctionnement de nos chantiers. Vos missions Gestion des Achats : Identifier, recueillir et anticiper les besoins d'approvisionnement et d'achats (en collaboration avec la Direction, Conducteurs de travaux, Chefs de chantier, Responsable logistique, service maintenance.). Rechercher et sélectionner des fournisseurs adaptés[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant comptable et budgétaire (cadre d'emploi des Assistants administratifs territoriaux) Poste Sous l'autorité des directeurs de la Direction Général Adjointe Espace Public, l'assistant comptable et budgétaire a pour mission la sécurisation comptable et financière des opérations de la direction. - Comptabilité . établir les ordres de services, bons de commande (selon les éléments en provenance des techniciens) et pré-enregistrement sur le logiciel comptable diffuser les factures au sein des servies pour visa, contrôle, rapprochement et liquidation . faire le contrôle et le suivi : mettre en œuvre et actualiser les tableaux de suivi et veiller en permanence aux délais de traitement et relance des techniciens le cas échéant . faire les courriers de rejet de factures si nécessaire - Préparation budgétaire . faire le bilan de l'exercice N-1 . recenser les reports en investissement . annuler les crédits des opérations soldées ou supprimées . élaborer le cadre du projet budgétaire, par service, en fonction des éléments susvisés - Suivi budgétaire . faire le contrôle de la[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales - La conception, l'organisation et la planification des prestations de services au domicile dans le respect de la convention collective, de la législation, et des règles de modulation du temps de travail. - L'entretien du réseau de prescripteurs et la coopération avec les partenaires pour coordonner les interventions au domicile - L'animation et la coordination d'une équipe d'intervenants à domicile. Coordination - Organiser les interventions : prise de RDV à domicile - Élaborer le plan d'aide personnalisé de l'usager et organiser la prestation à domicile - Veiller à sa mise en œuvre et résoudre les difficultés rencontrées - Contrôler et garantir la qualité des interventions et la satisfaction des clients - Assurer la qualité et la continuité du service et le respect des règles professionnelles et déontologiques du secteur - Être en relation avec les familles : recueillir les réclamations - Suivre et ajuster les prestations en fonction des bénéficiaires en perte d'autonomie - Coordonner l'intervention des professionnels auprès des usagers et les superviser - Prévenir les risques et contrôler le respect des normes de sécurité lors des interventions des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS : - Assiste la cadre RH dans toutes ses missions : mise à jour du registre du personnel, suivi des procédures de recrutement, suivi des salariés et des demandes (médecine du travail, congés, commandes de TR.), gère les tableaux de bords (formations, maladie.) - Centralise les statistiques de l'association en matière RH - Effectue un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel - Traite le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédige des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Participe à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. - Participe à l'alimentation et à la mise à jour des données des logiciel SIRH. DIPLOME REQUIS ou NIVEAU D'ETUDES : BAC + 2 QUALITES, SPECIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITEES : - Rigueur ; - Autonomie ; - Esprit et travail d'équipe ; - La connaissance du logiciel EIG serait un plus. TYPE[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recrutons pour notre client, un groupe implanté localement depuis plus de 10 ans, un Comptable holding H/F pour la gestion des 5 sociétés qui le constituent. Le Groupe s'est construit autour de valeurs fortes d'entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d'authenticité. Ce poste riche à créer est l'opportunité d'être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement. Devenez leur partenaire stratégique. Ce poste est une véritable opportunité de construire votre carrière dans un environnement stimulant, structuré et tourné vers l'excellence. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale : Vérification et enregistrement des pièces comptables (factures, journaux de paie, notes de frais.). Gestion des opérations comptables (paiement des factures, recouvrement, financement). Clôture des exercices comptables, établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale. Mise à jour de la documentation comptable en respectant les normes et le plan comptable. Comptabilité auxiliaire : Création et gestion des comptes clients et fournisseurs. Suivi des encaissements et règlements, traitement des litiges. Rapprochements[...]

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Responsable d'exploitation collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Ouest Aveyron Communauté recrute un responsable d'exploitation collecte des déchets et déchèteries Ouest Aveyron Communauté a adopté en 2021 son nouveau schéma de collecte, qui s'appuie sur : - la mise en place d'une collecte des déchets ménagers et assimilés en régie sur l'ensemble de son territoire. La collecte s'effectue en points d'apport volontaire avec un camion grue robotisée. - une stratégie de réduction à la source des biodéchets basée sur le déploiement massif du compostage individuel, collectif et partagé ainsi que la réduction de l'apport des déchets verts en déchèterie. - le déploiement de la redevance incitative pour pérenniser les gestes de réduction et de tri des déchets. Intégré(e) à une équipe de 17 agents (dont 11 agents de collecte ; 4 gardiens de déchèterie ; une chargée de mission déchets des professionnels ; une chargée de mission prévention des déchets), sous la responsabilité de la directrice du service de Prévention et de gestion des déchets, vous êtes chargé(e) d'assurer toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement de la collecte des déchets. Vos principales missions : Encadrer le personnel de la régie de collecte : - Gérer le[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant que gestionnaire administratif(ve) de projets (F/H) ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 160 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi. Nous recrutons, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un(e) au sein du Service Projets et Développement, un(e) gestionnaire administratif(ve) de projets. Rattaché(e) au(à la) responsable du service Projets et Développement, vous assurer les activités administratives nécessaires au bon déroulement de la gestion des projets, de leur conception à leur clôture définitive et faciliter leur réalisation, dans le respect des délais et des consignes. De plus, vous contribuer à la qualité des projets de développement de la structure. Vos missions principales sont[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle grand ouest recrute Educateur coordinateur (H/F) en CDD pour une période minimale de 6 mois pour sa MECS située à Cognac Missions Rattaché hiérarchiquement au chef de service éducatif, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Coordination des accompagnements socio-éducatifs des mineurs confiés en lien avec la cheffe de service : o Contribution et veille à la mise en œuvre de l'ensemble des projets individualisés ; o Coordination des actions à mettre en œuvre ; o Participation à la supervision les évaluations intermédiaires ; o Elaboration d'un diagnostic social et des hypothèses d'intervention ; o Partage et analyse des informations avec l'équipe éducative, la personne accompagnée et/ou sa famille/son représentant légal ; o Evaluation des besoins des jeunes accueillis et dynamisation des réajustements nécessaires ; o Soutien dans la rédaction des écrits ; - Participation à la vie de l'établissement : o Veille à la bonne réalisation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Gestion des ressources humaines de proximité : Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines. Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines, tant au niveau individuel que collectif, en apportant un premier niveau de réponse aux demandes. Alimenter et mettre à jour les Systèmes d'Information des Ressources Humaines (RenoiRH, VIRTUALIA). Secrétariat et gestion documentaire : Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage. Entretiens professionnels : Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels. Formation professionnelle : Traiter les demandes de formation des agents. Suivre l'administration des actions de formation réalisées. Recrutement : Publier et suivre les offres de recrutement. Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur. Rédiger les réponses aux candidatures et organiser les entretiens. Archivage : Assurer le suivi du classement et de l'archivage des données RH. Activités secondaires : Apporter un soutien au service. Maintenir des relations fonctionnelles internes. Créer[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion industrielle

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles et procédures du groupe, vous : -Élaborez, mettez en place, appliquez et faites appliquer des procédures et outils de gestion : -Vous définissez les principales orientations de contrôle ainsi que les outils de reporting et tableaux de bord à mettre en place. -Vous vérifiez et validez la cohérence entre les données informatiques et physiques pour l'inventaire annuel. -Établissez des prévisions : Vous co-construisez les objectifs avec la direction et élaborez des plans à court, moyen et long termes. Vous établissez des prévisions à différentes périodicités, en tenant compte des budgets corrigés des événements en cours ou à venir. -Analysez et optimisez les performances de l'entreprise par l'étude des écarts prévisionnel / réel : Vous collectez, analysez et synthétisez les données budgétaires pour produire les tableaux de bord, documents de synthèse et reporting. Vous analysez les écarts et proposez des actions correctives adaptées. -Pilotez les clôtures périodiques : Vous vérifiez l'imputation des comptes et la cohérence des résultats financiers. Vous effectuez les ajustements nécessaires et validez la réconciliation des comptes de bilan. Validez[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions principales du poste : Le Responsable de la cellule pilotage interne et du contrôle de gestion sociale est chargé : 1) Pour le volet budgétaire : Il assure la prévision, l'analyse et la prospective en matière de masse salariale en élaborant, en lien avec la Direction des affaires financières, le budget principal et les budgets annexes : Etats prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD), les rapports infra-annuels (RIA), les décisions modificatives (DM) et le compte financier. Au titre du pilotage de la masse salariale, il devra : - Anticiper l'impact des facteurs d'évolution internes et externes, tant sur la masse salariale que sur les emplois (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels.) - Calculer la masse salariale dans le cadre de la prévision budgétaire en intégrant l'ensemble des éléments constitutifs de la paie - Elaborer et suivre le budget du personnel non médical (dépenses et recettes) pour le budget principal et les budgets annexes dans le cadre de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Pour ce faire, il réalise une note mensuelle à destination des DRH afin d'analyser les données et les écarts, à alerter mais également[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R H d'une Encadrante R H et de 2 autres gestionnaires R.H. Conditions requises : - Diplôme de niveau 5 ou 6 en gestion des ressources humaines (GRH - Expérience sur un poste similaire en établissement public médico social ou de santé est souhaitée - Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques notamment les logiciels dédiés à la gestion RH - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie - Bonne expression écrite - Permis B souhaité Ses missions : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'ESAT de l'IDEFHI, rattaché au Centre François Truffaut, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une période de 3 mois (CDD). L'ESAT IDEFHI accompagne 51 travailleurs handicapés. Au travers de son savoir-faire soigné et exigeant, l'ESAT IDEFHI veille à transmettre les bonnes clés de réussite pour une meilleure insertion en milieu ordinaire. Principalement sur l'activité de traiteur, L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour principales missions : 1. La gestion de la relation clients 2. La réalisation et le suivi des devis/commandes/factures 3. La mise à jour des données commerciales (catalogue et reporting) 4. Le soutien à la communication externe Missions : - Gérer les appels et demandes clients (réseaux sociaux, mails, téléphone, courriers.) : - Répondre aux questions des clients - Suivre les dossiers des clients (mises à jour, devis, contrats, incidents, contentieux, etc.) - Gérer les agendas et les échéanciers des commandes - Assurer la communication avec les clients, et les équipes de productions - Gérer la base de données clients et catalogue article (logiciel EBP) - Suivre et préparer les tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers salariés - suivre les dossiers logts - tenue et suivi de la caisse - classement et archivage - tenue du tableau d'affichage - commandes de fournitures de bureau Avantages : - 7 semaines de congés payés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Prime de caisse CDD de 7 mois, 24 h/semaine

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Qui sommes-nous? Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire. OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts. Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement). OGF, entreprise handi-accueillante Poste Rattaché(e) au Directeur de l'Administration du Personnel,[...]

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Responsable de la stratégie commerciale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le groupe FORMUSSON DISTRIBUTION, basé à Laval (53), est une société du Groupe Mirwault, qui se voit comme une communauté d'entreprises de distribution de quincaillerie, d'outillage et de fournitures industrielles qui rassemble des réseaux spécialisés à forte notoriété, au sein de 4 pôles. Le groupe Mirwault est un groupe de négoce qui s'articule autour de deux pôles, Formusson Distribution qui rassemble 14 enseignes expertes dans le domaine du négoce de fournitures industrielles, d'équipements pour l'agencement, le bâtiment et l'industrie et Menil Distribution, spécialisé dans l'équipement cheval et nature au travers des sociétés Abrivert, Hippomat, France Maréchalerie. Dans le cadre de l'extension de nos activités, nous recherchons notre futur (e) Responsable reporting et analyse commerciale (H/F). Vos missions : En tant que Responsable reporting et analyse commerciale, vous contribuerez à l'efficience des performances commerciales pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs stratégiques en se basant sur des données fiables et des analyses précises. Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : 1. Collecte et Analyse des Données[...]

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Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son/sa régisseur de la régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. Description du poste : En qualité de régisseur de la régie unique et sous la responsabilité du coordinateur, vous gérez en binôme la régie du guichet unique. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. Vos missions (non exhaustives) : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer en binôme la régie du guichet-régie unique - Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance - Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes - Enregistrer les différents types de versements - Elaborer la facturation mensuelle - Effectuer le suivi et la mise à jour du logiciel - Travailler en collaboration avec la Trésorerie - Gérer et réaliser des appels, courriers et visites à la Trésorerie - Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossier - Elaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse - Effectuer les[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future chef / Cheffe de projets ! La mission consistera principalement à expliciter les besoins des utilisateurs (étudiants, équipes pédagogiques et accompagnants) et piloter les différentes phases de conception et de développement des projets d'outillage de la flexibilisation et des tableaux de bord étudiant, du cadrage à la mise en production. Rejoignez nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous intégrerez la Direction de la Formation pour travailler sur le projet L@UCA (Licence à l'Université, Compétence et Adaptabilité), qui vise à améliorer la réussite étudiante en Licence. Pour cela, plusieurs objectifs sont poursuivis : Vous travaillerez sur l'orientation dès le début de la formation et tout au long du cursus Vous transformerez en profondeur la manière dont les cours sont enseignés à UniCA Vous rendrez les programmes de Licence plus flexibles afin de permettre à l'étudiant d'adapter son parcours à ses objectifs académiques, professionnels et / ou personnels.[...]